Liedermacherforum

Art und Zweck der Verarbeitung:
Die von Dir eingegebenen Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung eines Mitgliedertreffens (= Liedertreffen / LT) benötigt. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Deines Namens und weiterer Daten erforderlich. Dies dient der Zuordnung der Anmeldung und der anschließenden Buchung einer Unterkunft im jeweiligen Ort, an dem das Liedertreffen stattfindet.

Die Anmeldung erfolgt über ein Google-Formular. Die eingegebenen Daten werden dabei zunächst in einer Google-Tabelle (Google Sheets) gespeichert und dort von den Organisatoren des jeweiligen Liedertreffens bearbeitet (z.B. Zahlungsstatus, Zimmerzuteilung). Ergänzend wird bei jeder Anmeldung automatisch eine Zusammenfassung als Sicherungskopie in einem versteckten, nur für Betreiber und Organisatoren sichtbaren Forumsbereich abgelegt.

Sofern Du bei der Anmeldung angibst, dass Du auf der öffentlichen Teilnehmerliste bzw. -karte im Forum erscheinen möchtest, werden Dein (Forums-)Name, ggf. Dein Wohnort sowie freiwillig angegebene Informationen zu Mitfahrgelegenheiten in einem für alle Forumsmitglieder sichtbaren Beitrag veröffentlicht. Diese Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Deiner ausdrücklichen, im Formular separat abgefragten Zustimmung und kann für jede angemeldete Person einzeln erteilt oder verweigert werden.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der bei der Anmeldung eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Durch Bereitstellung des Anmeldeformulars möchten wir Dir eine unkomplizierte Anmeldung zum Liedertreffen ermöglichen. Deine gemachten Angaben werden zum Zwecke der Organisation, Buchung der Unterkunft und Verpflegung sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet und archiviert.

Die Veröffentlichung Deines Namens bzw. Wohnorts auf der öffentlichen Teilnehmerliste/-karte sowie die Angabe eines freiwilligen Beitrags zum Solidaritäts-Topf erfolgen jeweils auf Grundlage Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Du jederzeit formlos beim Orga-Team widerrufen kannst.

Empfänger:
Die über das Anmeldeformular übermittelten Daten werden in einer Google-Tabelle gespeichert, auf die ausschließlich der Betreiber und die Organisatoren des kommenden Liedertreffens Zugriff haben. Hierbei kommen die Dienste Google Forms, Google Sheets und Gmail (für automatisierte Bestätigungs- und Organisations-E-Mails) des Anbieters Google zum Einsatz. Diese werden über ein privates Google-Konto der Organisatoren betrieben; es besteht kein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, sondern es gelten die allgemeinen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von Google für private Konten.

Zusätzlich wird bei jeder Anmeldung automatisch eine Sicherungskopie in einem versteckten Forumsbereich abgelegt. Zugriff auf diesen Bereich haben ebenfalls nur der Betreiber und die Organisatoren des kommenden Liedertreffens.

Die Organisatoren des Liedertreffens verwenden Deine Daten ausschließlich für die Vorbereitung und Organisation des LT und geben Deine Daten nur aus der Anmeldung dienlichen Gründen an Dritte weiter, z.B. an die Unterkunft (Hotel/Herberge usw.) zum Zweck der Zimmerbestellung. Im Verlauf der Vorbereitungen zur Organisation eines Liedertreffens werden sich die Organisatoren in Form einer unverschlüsselten E-Mail an den Anmeldenden durch Verwendung der angegebenen E-Mail-Adresse wenden, um offene Fragen zu klären und die Zahlungsmodalitäten zu klären.

Speicherdauer:
Die Sicherungskopie im versteckten Forumsbereich wird 180 Tage nach der jeweiligen Anmeldung automatisch durch die Forensoftware gelöscht.

Die Daten in der Google-Tabelle werden über die Dauer eines einzelnen Liedertreffens hinaus aufbewahrt, da dieselbe Tabelle mit entsprechenden Anpassungen auch für die Organisation künftiger Liedertreffen weiterverwendet wird (u.a. zur Nachverfolgung des Solidaritäts-Topfs über mehrere Treffen hinweg). Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten aus zurückliegenden Liedertreffen werden von den Organisatoren regelmäßig gesichtet und gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Organisation zukünftiger Treffen erforderlich sind.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Deine Anmeldung jedoch nur bearbeiten, sofern Du uns die zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung eines Liedertreffens notwendigen Daten mitteilst. Die Veröffentlichung auf der öffentlichen Teilnehmerliste/-karte sowie die Angabe eines Solidaritätsbeitrags sind demgegenüber vollständig freiwillig und ohne Einfluss auf die Teilnahme am Liedertreffen.

Was ist ein Liedertreffen?
Ursprünglich ein Treffen von Reinhard-Mey-Fans, die sich online kennengelernt hatten und persönlich zusammen singen wollten. Seit dem ersten Treffen 2001 in Lochtum ist daraus eine feste Tradition geworden - bisher fanden 23 Liedertreffen statt, meist im Mai.

Wer kann mitmachen?
Jede/r! Eine Mitgliedschaft im Forum ist nicht nötig, erleichtert aber die Anmeldung. "Jede/r Neue ist willkommen" gilt seit dem allerersten Treffen.

Wie läuft es ab?
Im Kern geht's ums gemeinsame Musizieren und Zeit miteinander verbringen. Am Freitag- und Samstagabend gibt's ein Konzert, bei dem jede/r (freiwillig!) eigene oder fremde Lieder vorstellen kann - mit Gitarre oder ganz ohne. Wer lieber zuhört, ist genauso willkommen, denn ohne Publikum keine Künstler:innen.

Was kostet die Teilnahme?
Die Kosten hängen vom jeweiligen Ort ab und decken Unterkunft & Verpflegung. Niemand soll aus finanziellen Gründen fernbleiben müssen: Es gibt einen Soli-Topf, der bei Bedarf vertraulich unterstützt - einfach das Orga-Team per PN ansprechen.

Gibt es Gage fürs Auftreten?
Nein, und das ist Absicht. Ob "Profi" oder totale/r Anfänger:in auf der Bühne - hier sind alle gleich. Kein Zwang zur Teilnahme, kein Unterschied zwischen Publikum und Künstler:innen.